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E que tal se marcássemos uma reunião!?

Uma das coisas que aprendemos ao trabalhar em Angola é a gerir melhor o nosso tempo. Apesar de pequena, a cidade de Luanda com o seu trânsito infernal parece enorme. Uma simples reunião pode matar uma manhã inteira e reduzir substancialmente a nossa produtividade. Isto obriga-nos a pensar em soluções alternativas, como o Skype, para reunir com o cliente, poupando assim um tempo considerável. Naturalmente que as reuniões presenciais acontecem, são até necessárias em certos momentos para o cliente se sentir acompanhado, mas naquele contexto ele percebe que seremos mais eficazes na comunicação se canalizarmos o tempo que poupamos nestas reuniões para a operacionalização da sua estratégia. É verdade que o uso de ferramentas digitais no nosso trabalho e na relação com clientes e parceiros não é novo. Já o fazemos há bastante tempo. No entanto, parece-me que quando se trata de agendar uma reunião, ainda não é a opção preferida pelos consultores em Portugal. Numa altura em que a crise obriga as equipas de comunicação a serem ainda mais produtivas, acumulando clientes e projectos, e dessa forma a terem que controlar melhor o seu tempo, é fundamental educar os clientes neste sentido. Muitas vezes as reuniões não têm um propósito bem definido. Nestas situações acaba-se sempre por marcar uma segunda reunião. A experiência de Angola – até porque muitos dos clientes são multinacionais e nos obrigam a comunicar com mais frequência através do telefone ou das plataformas de voz e vídeo online, ensina-nos a organizar e prioritizar todas as nossas actividades e, dessa forma, a sermos mais produtivos (apesar das dificuldades próprias deste mercado que acabam também por interferir).

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